Mail Sweden, ein Tochterunternehmen von PostNord, hat bereits vor zehn Jahren damit begonnen, Prospekte in einen Umschlag einzustecken und so gebündelt dem Empfänger zuzustellen. 2009 hat das Unternehmen das erfolgreiche Konzept weiterentwickelt und einen ansprechenden vierseitigen Umschlag mit dem Titel „Uppslaget“ auf den Markt gebracht, das zweimal wöchentlich rund 3,1 Millionen Haushalte in ganz Schweden erreicht. Seit dem Start des Projekts hat das Unternehmen das Einstecken der Prospekte maschinell erledigt, wobei man hier an seine Grenzen stiess. Vor diesem Hintergrund hat Mail Sweden am Standort in Alvesta, im Süden von Schweden, ein Pilotprojekt gestartet, um ein modernes und effizientes Einstecksystem zu installieren.

Die Ferag konnte sich im Rahmen einer EU-konformen Ausschreibung mit dem Einstecksystem EasySert durchsetzen. Installiert wurde in Alvesta ein EasySert für die 24-in-1-Produktion, mit dem die Produktivität nahezu verdoppelt werden konnte. Eine besondere Herausforderung war die Implementierung der Gangfolgensortierung für den Postboten. Dadurch kann der Arbeitsaufwand in den Verteilzentren reduziert und die Effizienz auf der letzten Meile bis zum Empfänger gesteigert werden. Allerdings erfordert die Gangfolgensortierung eine genaue Planung der Produktion, um häufige Wechsel an den Anlegern zu vermeiden. Hier unterstützt die Navigator-Steuerung den Anwender mit der Optimizer-Applikation.

Da in Schweden der Gesetzgeber hohe Anforderungen an die ergonomische Gestaltung der Arbeitsplätze stellt, musste die Ferag den Nachweis erbringen, dass EasySert und im Speziellen die JetFeeder die strengen ergonomischen Richtlinien der EU erfüllen. Das intelligente Design der JetFeeder reduziert die körperliche Belastung der Mitarbeiter. Mail Sweden hat die Ergonomie von EasySert auch extern überprüfen lassen und die Bestätigung erhalten, dass die Lösung alle Anforderungen der EU auf Punkt und Beistrich befolgt.