Summary

Schon seit langem wird in unserer Branche darüber geklagt, daß bei der Anzeigen-Akquisition und -Administration ein zu großer Aufwand getrieben werden muß, indem die Anzeigen-Aufträge völlig unterschiedlich geschrieben hereinkommen, aIs Auftragsbestätigung umge- schrieben werden müssen und die Rechnungsstellung einen erneuten manuellen Prozeß erfordert. Auch beim Einkauf von Verbrauchsmaterial, das von verschiedenen Lieferanten kommt, und beim Vertrieb der Endprodukte, die zu den unterschiedlichsten Adressaten gehen, stört dieser sich wiederholende Umschreib-Prozeß, der sich einer durchgängigen Automatisierung entzieht. Einige Hersteller von Software-Produkten haben sich in letzter Zeit dieses Problems angenommen, indem sie kundenspezifische Programme entwickelt haben, die ein strukturiertes Erfassen der Daten vorschreiben, so daß die nachfolgenden Dokumente durch automatisches Umkopieren erstellt werden können. Als Nachteil ist dabei anzusehen, daß es sich um kundenspezifische Lösungen handelt, die an eine bestimmte Gerätekonfiguration gebunden sind. Hat ein Auftraggeber ein anderes System gewählt, so ist er in der Regel mit dem Autragnehmer ohne größere Komplikationen nicht Verbindbar. Die UN/ECE (United Nations/Economic Commission for Europe) hat deshalb 1986 in Abstimmung mit dem ANSI/ASC X. 12 (American National Standards Institute, Accredited Standards Committee X. 12) einen geräteunabhängigen Standard für diese Zwecke geschaffen, der EDIFACT (Electronie Data Interchange for Administration, Commerce and Transport) genannt wurde. Branchenverbande, wie die Chemie, die Automobilindustrie, das Transportwesen, sowie Banken und Versicherungen, die sich seither eigener, kundenspezifischer Systeme bedienten, schließen sich gegenwärtig auf breiter Front dem EDIFACT-Konzept an. Um auch in unserer Branche, dem Zeitungsdruck, den harmonisierenden EDIFACT-Standard einzuführen, hat IFRA am 03.05.1993 eine diesbezügliche Arbeitsgruppe ins Leben gerufen, die sich der Weiterentwicklung des Standards insbesondere auch unter Einschluß der Möglichkeit, die digital vorliegenden Anzeigeninhalte mit zu übertragen, widmen soll. Gleichzeitig wurde beschlossen, eine Reihe von Special Reports zu verfassen, mit denen bei unseren Mitgliedern das Interesse an EDIFACT geweckt werden möge. Dies ist der erste in der Reihe von Special Reports, die dem Übertragungs-Standard EDI- FACT gewidmet sind, und der über die Grundlagen informieren soll. Weitere über Fallbeispiele und die Telekommunikations-Erfordernisse werden folgen. Wir wünschen dem Bericht eine gute Aufnahme und stehen zu Rückfragen gerne bereit.