Der neue Anlieferungsworkflow setzt bei der VRM neue Maßstäbe. „Wo vorher vie-le manuelle Handgriffe notwendig waren, halten nun automatisierte Prozesse Ein-zug“, sagt Andreas Bräuer, Leiter Produktionskoordination der Verlagsgruppe Rhein Main und Projektleiter für die Einführung der neuen Module von ppi Media. Das Anzeigenproduktionssystem AdMan wurde erweitert. Rund um die Uhr über-wacht AdMan verschiedene Dateneingänge, insbesondere E-Mail-Postfächer. Die eingehenden E-Mails werden automatisch verarbeitet. Daten wie Absender, Be-treffzeile oder Mailtext sowie die Anhänge ordnet AdMan entweder einem Auftrag direkt zu oder erzeugt einen Anlieferungsauftrag, den der Bearbeiter anhand der ermittelten Daten einfach per Drag und Drop dem Auftrag zuordnen kann. Noch einfacher geht es mit dem Internetportal. In WebLink CI können die Kunden Voll- und Teilvorlagen zu ihren gebuchten Aufträgen hochladen. Nachdem AdMan die Dateien automatisch geprüft hat, stellt WebLink CI im Portal die Ist-Werte zum Auf-trag und das Preview zur Produktionsdatei dar, so dass sich der Kunde über den Status seiner Aufträge leicht informieren kann.

jobreport zur Prozessoptimierung und PDF-Montage
Neben dem Anzeigenworkflow soll die allgemeine Zeitungsproduktion verbessert werden. Dafür beauftragt die Verlagsgrupe Rhein Main die Installation des Repor-ting- und Analysesystems jobreport. Es sammelt nach beendeter Produktion die operativen Daten aus den eingesetzten Publishing-Modulen PlanPag (Produkti-onsplanung), AdPag (Anzeigenseitenumbruch), ProPag (Seitenmontage) und printnet OM (Ausgabesteuerung) und speichert sie in einer Datenbank. Abfragen zur Erfassung von lang-, mittel- oder kurzfristigen Produktionsdaten sowie Daten zur Auslastung der Systeme lassen sich standardisiert oder individuell definiert durchführen. Die automatisch generierten Berichte können in Diagrammen oder Tabellen über SAP Business-Objects visualisiert werden. Ebenfalls beauftragt wurde ein durchgängiger PDF-Workflow. Die Montage erfolgt auf Basis einer XML-Beschreibungsdatei und entsprechender Eingabedateien im EPS- oder PDF-Format. Dabei werden beliebige Kombinationen von EPS- und PDF-Elementen auf einer Seite zu einer PDF-Druckform montiert.