Summary

In einer im Rückblick enorm erscheinenden Geschwindigkeit hat sich PDF seit Ende der neunziger Jahre auch in der Druckvorstufe breit gemacht. Es gibt heute kaum ein Unternehmen, das nicht regelmäßig mit PDF konfrontiert wird. Der Umgang mit PDF erfolgt dabei allerdings nicht durchwegs zur vollen Zufriedenheit aller Beteiligten: Manches mal fehlen Schriften oder die Bildauflösung ist zu gering, hier und da weicht der Auflagendruck inhaltlich oder farblich erheblich ab von dem, was der Kunde als Proofdruck mitgeliefert hatte. Nicht selten entsteht ein erbitterter Streit, wer Schuld sei, und mehr als einmal werden die guten alten Zeiten vor PDF herbeigesehnt. Tatsache ist, dass an PDF kaum ein Weg vorbeiführt. Der kluge Anwender wird nicht lange klagen, sondern die Flucht nach vorne antreten und sich einerseits vor den Unwägbarkeiten von PDF schützen und auf der anderen Seiten die nicht zu leugnenden Vorteile von PDF nutzen. Nicht jeder hat jedoch die Muße, sich neben der täglichen Arbeit zum PDF-Fachmann oder zur PDF-Fachfrau fortzubilden. Dennoch gilt es, viele Detailfragen zu klären: welche Einstellungen sind zu verwenden und welche Regeln zu beachten bei Erstellung, Verarbeitung und Ausgabe von PDF, und wie kann die Produktionstauglichkeit von PDF bestimmt werden. Diesen Fragen hat sich eine Arbeitsgruppe im Technischen Komitee 130 der Internationalen Standard Organisation (ISO) gestellt und unter Mitwirkung zahlreicher internationaler Experten eine Norm namens PDF/X erarbeitet, deren wichtigste Teile in 2001 und 2002 verabschiedet und veröffentlicht wurden. Diese Norm darf man sich ein wenig wie ein Regelwerk für den Straßenverkehr vorstellen: rechts vor links, bei Rot halten, zulässige Höchstgeschwindigkeit, und so fort, aber auch Zulassung von Fahrzeugen oder Führerschein. Hier gilt: Solange sich alle dran halten, kommen alle schneller – und nicht zu vernachlässigen: – wohlbehalten ans Ziel. An manchen Stellen jedoch hinkt der Vergleich: eine Haftpflichtversicherung oder gar Vollkasko ist bei PDF/X nicht vorgesehen. Und eine PDF/X-Polizei gibt es auch nicht, wohl aber einen PDF/X-3 Inspector. Vorausschau und Umsicht sind in jedem Fall unerlässliche Begleiter – auch im PDF-Datenverkehr. Eine Einführung in die PDF/X-Norm sowie deren Umsetzung in der Praxis gibt dieser Bericht. Zahlreiche Hinweise auf nützliche Software und weiterführende Informationen bieten Orientierung bei der Beschäftigung mit diesem Thema.