„Die Produktionsschwierigkeiten, die uns davon abgehalten haben, die Formatumstellung im September vorzunehmen, sind behoben“, verkündete der Chefredakteur Benjamin J. Marrison. Man wollte vor einem Relaunch der Zeitung im neuen Format absolut sicher sein, alles im Griff zu haben. Daher habe man, wie Marrison erklärte, die neue Ausrüstung wiederholt getestet und sei jetzt sicher, bereit zu sein. Die Umrüstung der Rotationsmaschine (auf die sogenannte 3Volution Cutoff Technology) wurde von der Firma Pressline Services vorgenommen. The Columbus Dispatch wird damit zur ersten Zeitung der Welt, die diese Technik anwendet.
Jim Gore, der Geschäftsführer von Pressline Services erläutert: „Die Verzögerung war dadurch bedingt, dass die Falzapparate mit der bestehenden Ausrüstung koordiniert und auf Höchstgeschwindigkeit gebracht werden mussten. Das konnte rund 30 Tage nach dem geplanten Start realisiert werden, doch dann stand die Feriensaison schon zu nahe bevor. Mit der Verschiebung hatten wir und unser Kunde viel mehr Zeit für das Testen und die Inbetriebnahme, wodurch wir den Produktionsstart sehr gelassen angehen können.“
Nach Angaben von Gore wollen eine Reihe von Zeitungsvertretern am Sonntagabend des 27. Januar, wenn die erste Ausgabe im neuen Format gedruckt werden soll, kommen und "dabei sein, wenn diese 30 Jahre alte Maschine 90.000 Exemplare pro Stunde produziert“.
Zu den Vorteilen gehört neben einem um 50% erhöhten Ausstoß (mit einer Zylinderumdrehung werden statt bisher zwei jetzt drei Seiten gedruckt), zusätzliche Farbseiten und zwei neue Sektionen pro Tag. Als einen wesentlichen Aspekt des kleineren Seitenformats sehe man die neuen Möglichkeiten der Organisation der Inhalte an – verwandte Artikel und Informationen könnten besser gruppiert werden, was eine magazin-artige Anmutung der Zeitung erzeuge.
Die Seitenverkleinerung werde auch dazu genutzt, Inhalte kompakter zu präsentieren. Die Redakteure werden dazu angehalten, „dieselbe Information in weniger Worte zu fassen“, heißt es in der Erklärung des Chefredakteurs (in englischer Sprache) in der Mobile-Ausgabe vom 20. Januar.
Ein Video (n englisher Sprache) erläutert die Umrüstung.